Eine E-Mail-Adresse und ein Postfach sind zwei verschiedene Dinge, die jedoch eng miteinander verbunden sind. In diesem Beitrag klären wir den Unterschied zwischen einem Postfach und einer E-Mail-Adresse.
Was ist eine E-Mail-Adresse?
Eine E-Mail-Adresse ist eine eindeutige Identifikation beziehungsweise elektronische Adresse, die verwendet wird, um Nachrichten an eine bestimmte Person oder einen bestimmten Empfängerkreis (bspw. Technik-Team von Firma XY) zu senden und zu empfangen. Sie besteht aus einem Benutzernamen und einer Domain, die durch das @-Zeichen getrennt sind. Beispiel: benutzername@domain.tld
Was ist ein E-Mail-Postfach?
In einem Postfach, auch bekannt als E-Mail-Konto, werden E-Mail-Nachrichten gespeichert, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden. Das Postfach besteht aus einem Posteingang, in dem empfangene E-Mails gespeichert werden und einem Postausgang, aus dem versendete E-Mails gesendet werden. Ein Postfach ist also ein Ort, dem die E-Mail-Adresse zugeordnet ist und in dem die E-Mails gespeichert werden.
Dein Online-Briefkasten
Um es einfach zu sagen: Eine E-Mail-Adresse ist wie eine postalische Adresse, an die man einen Brief schicken kann, während ein Postfach ein Ort ist, an dem der Brief aufbewahrt wird, bis jemand ihn abholt.
Speicherplatz für E-Mails
Ein Postfach ist ein Speicherplatz auf einem Server, in dem E-Mails gespeichert werden. Eine E-Mail-Adresse ist die Anschrift dieses Speicherplatzes. Ein Postfach hat einen Namen, damit der Speicherplatz gegen andere abgegrenzt werden kann. Der Name des Postfachs steuert aber nicht, wie eintreffende E-Mails verteilt werden. Ein Postfach könnte einen beliebigen Namen haben, z.B. "maier01", "mailbox123".
Damit E-Mails in einem Postfach ankommen, bekommt jedes Postfach mindestens eine E-Mail-Adresse. Ein Postfach kann mehrere E-Mail-Adressen haben. Ein Postfach (der Speicherplatz auf dem Server, in dem Mails gespeichert werden) kann also irgendeine Bezeichnung haben, wohingegen aber die E-Mail-Adressen, die dem Postfach zugeordnet sind, entscheiden, welche E-Mails in dem Postfach ankommen und welche nicht.
E-Mail-Adresse und Postfach in Beziehung zueinander
Eine E-Mail-Adresse und ein Postfach sind eng miteinander verbunden, da eine E-Mail-Adresse dazu dient, Nachrichten an eine bestimmte Person oder Personengruppe zu senden und zu empfangen, während ein Postfach der Ort ist, an dem diese Nachrichten gespeichert werden.
Jeder Benutzer hat eine eigene E-Mail-Adresse, die ihm eindeutig zugeordnet ist und jede E-Mail-Adresse hat ihr eigenes Postfach, in dem die empfangenen und gesendeten E-Mails gespeichert werden.
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