Was ist eine E-Mail-Adresse?

Eine E-Mail-Adresse ist ein enorm wichtiges Kommunikations- und Identifikationswerkzeug in der modernen Welt. Es ermöglicht Menschen überall auf der Welt, elektronisch miteinander zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Außerdem sind E-Mail-Adressen oft notwendig, um sich bei Online-Diensten anzumelden, wie zum Beispiel sozialen Netzwerken, Online-Shops oder Cloud-Speicherdiensten.  

Viele Organisationen und Unternehmen verwenden die E-Mail-Adressen als primäres Kontaktmittel und es kann schwierig sein, ohne eine E-Mail-Adresse bestimmte Dienste oder Angebote in Anspruch zu nehmen. Weiterhin gibt es auch viele Fälle, in denen E-Mail-Adressen als Identitätsnachweis verwendet werden, wenn sich Nutzer bei einem bei einem Dienst anmelden, ein Konto erstellen oder sogar eine Bestellung aufgeben. Je nach Bedarf kannst du deine E-Mails am Laptop auf dem Tablet oder auf dem Smartphone empfangen. 

Alles in allem ist eine E-Mail-Adresse ein wichtiges Werkzeug in der heutigen digitalen Welt, um vollständig an der digitalen Gesellschaft teilhaben zu können.  

Wir zeigen dir in diesem Tutorial alles Wissenswerte rund um die E-Mail-Adresse. Im ersten Teil erfährst du alles zum Aufbau von E-Mail-Adressen, über die verschiedenen Anbieter und kannst in unserem ausführlichen Glossar stöbern.

Wie ist eine E-Mail-Adresse aufgebaut?

Jede E-Mail-Adresse kann weltweit nur einmal vergeben werden und steht dir somit exklusiv zur Verfügung. Eine E-Mail-Adresse besteht aus mehreren Teilen, die durch das @-Zeichen voneinander getrennt sind. Der erste Teil vor dem @-Zeichen ist der Benutzername oder die Alias-Adresse, der zweite Teil nach dem @-Zeichen ist die Domain inklusive Domainendung.  

Beispiel: benutzername@domain.tld (tld steht für top level domain wie zum Beispiel .de, .com, .org usw.) 

Der Benutzername kann Buchstaben, Zahlen und einige Sonderzeichen enthalten. 

Der Absender sowie der Empfänger einer E-Mail sind damit jeweils eindeutig durch eine E-Mail-Adresse gekennzeichnet.  

So ist eine E-Mail-Adresse aufgegbaut

Im realen Leben hast du eine Adresse, die sich aus Ort, Straße und Hausnummer zusammensetzt. So ähnlich kannst du dir das bei einer E-Mail-Adresse auch vorstellen. Wobei du bei dieser Herangehensweise deine E-Mail-Adresse von hinten nach vorne lesen solltest.  

Von rechts nach links wird es immer spezieller:  

Hausnummer@Straße.Ort  

Ort: Der Ort ist mit der Endung deiner E-Mail-Adresse gleichzusetzen. Meist sind das länderspezifische Endungen, wie beispielweise „.de“ für Deutschland.  

Du kannst zwischen .de- und -.com-Domains wählen, einen lokalen Bezug herstellen wie zum Beispiel mit .berlin oder .cologne oder zeigst bereits mit der Domainendung, in welcher Branche du tätig bist: .camera, .catering oder .dating. Allgemeingültigere Domainendungen sind beispielsweise .shop, .gmbh, .info oder .net. Finde jetzt deine Wunschdomain.

Straße: Der Mittelteil deiner E-Mail-Adresse ist in unserem Bespiel vergleichbar mit deiner Straße: Hier sind viele Menschen anzutreffen. Bei uns bei dogado besteht der Mittelteil unserer Firmen-E-Mail-Adressen aus – klar – „dogado“. Das ganze dogado-Team hat also „dogado“ als Domain.  

Die Domain (der Global Part) darf nur aus Buchstaben und Zahlen bestehen sowie weitere bestimmte Zeichen enthalten. Diese Zeichen sind möglich: A-Za-z0-9.!#$%&'*+-/=?^_`{|}~.  

Hausnummer: Spezieller wird es nun vor dem @-Zeichen: Unter der Hausnummer ist nur ein ganz bestimmter Mensch oder ein spezielles Team eines Unternehmens oder Vereins erreichbar. Hier können wir in unserem Vergleichsbeispiel noch weiter gehen: Persönliche E-Mail-Adresse = Einfamilienhaus vs. Team-E-Mail-Adresse = Mehrfamilienhaus.   

Unser Support-Team ist beispielsweise unter support@dogado.de erreichbar und alle Mitarbeitende aus dem Team haben Zugriff auf die Mails. Darüber hinaus haben alle Mitarbeiter auch persönliche E-Mail-Adressen, die sich aus dem Vor- und Nachnamen ableiten oder aus Namenskürzeln bestehen können. 

Der erste Part einer E-Mail-Adresse wird auch als lokaler Teil bezeichnet. Er definiert die Adresse innerhalb der Domain des E-Mail-Providers, die an zweiter Stelle steht.  

Meist ist der erste Teil der Name der Person, ein Kürzel des Namens, die Teambezeichnung oder ein Pseudonym.  

Statt so: 

Hausnummer@Straße.Ort  

ist auch eine schematische Darstellung in dieser Art möglich:  

lokal@global.endung  

Das E-Mail-Postfach: Dein Online-Briefkasten

Mit einer E-Mail-Adresse kannst du sowohl persönliche E-Mails als auch Mails an ganze Teams oder Gruppen deines Unternehmens senden und empfangen. Um Mails zu versenden kannst du dir ein Adressbuch mit deinen Kontakten einrichten, so dass du schnell auf die E-Mail-Adressen der Empfänger zugreifen kannst und nicht immer nach der korrekten Schreibweise der E-Mail-Adresse schauen musst. Außerdem kannst du dir Empfängergruppen anlegen, so dass du nicht jedes Mal die einzelnen Empfänger eintippen musst, wenn du sowieso oft E-Mails an die gleiche Gruppe von Leuten schickst.   

E-Mail-Programme, Webmailer…

Dein Briefkasten für die E-Mails ist ein E-Mail-Programm wie beispielsweise Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail. Diese Mailprogramme sind lokal auf deinem PC installiert und ermöglichen es dir, mehrere Mailkonten in einem Programm zu verwalten. Du kannst deine E-Mails auch offline lesen, erstellen und bearbeiten und kannst für alle E-Mail-Konten auf ein Adressbuch zugreifen. 

Du hast auch die Möglichkeit einen Webmailer zu nutzen. Ein Webmailer ist eine browserbasierte Lösung, für die du keine zusätzliche Software auf deinem Computer brauchst. Du benötigst lediglich eine Internetverbindung und schon kannst du die Welt mit deinen E-Mail-Botschaften beglücken. Dazu gibst du den Anbieter deiner Wahl in die Browserzeile ein und loggst dich mit deinem Benutzernamen und deinem Passwort ein.  

Mehr zum Thema “Webmailer” erfährst du in unserem großen E-Mail-Tutorial in Kapitel 3: “E-Mail-Postfach–Einrichtung: Webmailer”.

Tipp: Bei den E-Mail-Tarifen von dogado hast du die Wahl: Du kannst sowohl per Webmailer als auch via Mail-Client auf deine E-Mails zugreifen. 

Wofür brauche ich eine eigene E-Mail-Adresse?

E-Mails sind kaum noch wegzudenken. Egal ob beruflich oder privat. Wir haben einmal die wichtigsten Gründe, die für eine eigene E-Mail-Adresse sprechen für dich aufgelistet:  

• Zum Self-Branding (Personenmarke) 
• Angebote einholen 
• Bestellungen tätigen 
• Bestellbestätigungen erhalten 
• Informationen einholen 
• Witze verschicken 😉 
• Neuigkeiten übermitteln 
• Einladungen verschicken 
• Kündigungen versenden 
• Kontakt halten mit Freunden 
• Empfang von Newslettern 
• Versenden von Bildern 
• Versenden von Bewerbungen 
• Benachrichtigungen über bestellte Pakete 
• Für sämtliche App-Registrierungen 
• Für PayPal-Überweisungen 
• Seriosität ausstrahlen 
• Für Freelancer 
• Für Kleinunternehmen 

Die Liste ist natürlich längst nicht vollständig, aber es ist klar, dass eine eigene E-Mail-Adresse sehr wichtig ist. Doch wie bekommst du eine eigene E-Mail-Adresse und was ist dabei zu beachten?  

Eigene E-Mail-Adresse in 3 Steps

Für die Erstellung deiner E-Mail-Adresse sind nur drei Schritte notwendig:  

• Domain sichern 
• Account erstellen  
• E-Mail-Postfach einrichten  

Wie du das genau machst und was es dabei zu beachten gibt, das erfährst du in unserem großen E-Mail-Tutorial in Kapitel 2: “E-Mail-Adresse – Erste Schritte”