Die fortschreitende Digitalisierung macht auch vor der analogen Briefpost nicht halt. Wenn du ortsunabhängig arbeitest oder auch einfach nur vom „Post machen“ genervt bist, dann solltest du jetzt unbedingt weiter lesen: Wir haben eine smarte Lösung für dich, um Ordnung in dein Briefchaos zu bringen.
Inhaltsverzeichnis
Die Digitalisierung deiner Briefpost funktioniert so:
Die zentrale Aufgabe eines digitalen Briefkastens besteht darin, dass alle deine Poststücke tagesaktuell digital erfasst, bereitgestellt und archiviert werden. Damit fällt der Eingang von Papierpost weg, denn diese wird zentral online zusammengeführt und die Eingangspostverarbeitung wird automatisierst. Du musst deine Post nicht mehr physisch in Empfang nehmen, sortieren, klassifizieren, verteilen und abheften. Dieser Vorgang wird dir digital abgenommen. Und du bekommst deine Briefpost digital auf dein Handy, Tablet oder deinen Laptop.
Endlich Ordnung im Chaos
Dir ist wichtige Post schon einmal abhandengekommen? Du hast diese verlegt, weggeworfen, wochenlang gestapelt oder versehentlich mit Kaffee übergossen? Damit bist du nicht allein! Jeder kennt es: wichtige Dokumente verschwinden und lassen sich nicht wiederfinden. Die Bearbeitung von Post ist nicht nur anfällig für Fehler und intransparent, sondern kostet Zeit und somit Geld.
Digitalisiere deine Post
Beschleunigung der Zustellung und Bearbeitung der Eingangspost:
Deine Post wird dir in einer Weboberfläche oder per App tagesaktuell zur Verfügung gestellt. Mithilfe von speziell entwickelten Maschinen wird deine Post vollautomatisch geöffnet und anschließend eingescannt, bis dir diese online zur Verfügung gestellt wird. Deine Post wird per Nachsendeauftrag umgeleitet und mittels Highend-Scanning digital erfasst. In einem übersichtlichen Web-Viewer oder in der dazugehörigen App kannst du deine Poststücke online einsehen und durchblättern. Du musst deine Dokumente nicht in Akten-Bergen suchen, sondern kannst sie durch eine schnelle Volltextsuche bequem finden.
Verfügbarkeit jederzeit, überall und für jeden:
Ob im Homeoffice, weltweit unterwegs oder im Urlaub. Deine Unternehmenspost kannst du jederzeit digital abrufen, durchschauen und verwalten. Du benötigst dafür nur einen Zugang zum Internet. Falls du doch einmal ein wichtiges Dokument aus deiner Post physisch vor Ort benötigst, dann bekommst du das auf Wunsch umgehend zugesendet.
Sicherheit an oberster Stelle:
Schön und gut, aber ist das auch sicher? Wir legen allergrößten Wert auf Sicherheit, schließlich geht es um deine Post! Deine Unternehmenspost wird daher in revisionssicheren Archiven aufbewahrt, sodass du diese nicht physisch im Büro einlagern musst. Die DSGVO-konforme Umsetzung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen wird dir dabei garantiert. In Hochsicherheitsarchiven mit Videoüberwachung und Regalsprinklerung sowie Alarm- und Brandmeldesystemen werden die physischen Originale für 90 Tage eingelagert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gesetzeskonform vernichtet. Deine Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet und unter Beachtung höchster Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Hier siehst du das Archiv in einem kurzen Video.
Digitaler Posteingang in Zeiten von Corona
Auch die derzeitige Corona-Krise stellt die Arbeitswelt mächtig auf den Kopf und verändert diese nachhaltig. Gerade in dieser Zeit spart die Nutzung eines digitalen Posteingangs einiges an Zeit und Nerven. Du hast deine Post überall verfügbar und musst nicht extra in dein Büro, um deine Post bearbeiten zu können.
Nutze diesen Ansatz für dich
Dank des digitalen Briefkastens kannst du die Digitalisierung deines Unternehmens immer weiter beschleunigen. In Zeiten von Corona und der Veränderung der Arbeitswelt hinsichtlich der Etablierung von Homeoffice ist dies ein wichtiger Aspekt, um dein eigenes Business weiter vorantreiben zu können. Statt in Papierluft zu ersticken, kannst du neue Potentiale entdecken. Deine Post bleibt nicht mehr unerledigt liegen und du versäumst keine Fristen .
Ein Online-Tool, das so einfach funktioniert wie ein Briefkastenschlüssel
Wir haben dir hier noch einmal die Vorteile des digitalen Posteingangs kurz und knapp zusammengefasst:
- Zeitgemäßes Arbeiten: ortsunabhängig
- Auf dem Weg zum papierlosen Büro
- Strukturierteres Arbeiten
- Briefpost einfach digital finden: Volltextsuche
- Original-Dokument? Auf Wunsch am nächsten Werktag bei dir
- DSGVO-konforme Umsetzung
- Risikolos testen: 30 Tage Geld-zurück-Garantie
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